Case Study

Ontwerpen in een ‘uitdagende’ ruimte: Oliver Wyman en CBRE durfden het samen aan

Internationaal consultancybureau Oliver Wyman is geen doorsnee organisatie. In een doodgewoon kantoor zouden ze zich dan ook niet thuisvoelen. Een lastige ruimte in de nok van Atrium Amsterdam bleek juist wél de perfecte match. In co-creatie met CBRE’s architecten ontwierpen de eigenzinnige consultants hier een plek om thuis te komen.

oliver-wyman-basic-hero-972x1296

  • 1.000 vierkante meter 

  • 60 flexibele werkplekken 
    50 informele werkplekken

  • Kantoor om in thuis te komen 

    Met keuken, badkamer én slaapkamer

Ingewikkelde meters op de Zuidas

Met 1972 als ‘geboortejaar’ is Atrium Amsterdam een van de oudste gebouwen van de Zuidas. Toch heeft het de tand des tijds uitstekend doorstaan – met dank aan een paar verbouwingen. Alleen de bovenste etage van het hoofdgebouw stond al langere tijd leeg.
Die etage ligt direct onder het glazen dak, rond een open ruimte met daarlangs een looproute. Leun je vanaf daar over de reling, dan kijk je zeven etages naar beneden. Om veiligheidsredenen en omdat er geen klimaatbeheersing kan worden toegepast, mogen er in deze ‘loopzone’ geen werkplekken worden geplaatst. ‘Wat dus betekent dat je een deel van je vierkante meters niet kunt gebruiken,’ zegt Vanessa Kranenburg, Market Development Manager bij Oliver Wyman. ‘Veel huurders knapten daarop af. Maar toen wij de ruimte zagen, dachten we: wow!’
Veel huurders knapten af op deze ruimte. Maar toen wij hem zagen, dachten we: wow!

Anders dan anderen

Net als de bovenste etage van het oude Atrium, is Oliver Wyman moeilijk doorsnee te noemen. Het internationale consultancybureau is een relatieve nieuwkomer op de Nederlandse adviesmarkt. De sfeer binnen het bedrijf is informeler dan je van een corporate consultancy-club zou verwachten.
Het eerste kantoor van Oliver Wyman, in de buurt van het Olympisch Stadion, had dan ook een bijna huiselijke sfeer. ‘Onze consultants werken van maandag tot en met donderdag bij klanten. Alleen op vrijdag komt iedereen naar kantoor. Dat moet als ‘thuiskomen’ voelen, vinden wij. Daar was de ruimte ook op ingericht. We lunchten met z’n allen aan één lange tafel – en bij mooi weer was er een borrel op het dakterras.’

Onvermijdelijk vertrek uit geliefde thuishaven

Maar doordat Oliver Wyman bleef groeien, werd het geliefde kantoor te klein. ‘Op een gegeven moment zaten er consultants krom boven hun laptops aan de lunchtafel. En doordat we één open ruimte huurden, kon je nergens bellen of vergaderen zonder collega’s te storen. Dat werd echt onhoudbaar. Dus zijn we op zoek gegaan naar een nieuwe plek.’
oliver-wyman-1-1919x1280
oliver-wyman-2-1919x1280
oliver-wyman-3-1919x1280
oliver-wyman-4-1919x1280
oliver-wyman-5-1919x1280
oliver-wyman-6-1919x1280
oliver-wyman-7-1919x1280
oliver-wyman-8-1919x1280
oliver-wyman-9-1919x1280
oliver-wyman-10-1919x1280
oliver-wyman-11-1919x1280

Naar de nok van het Atrium

Dat werd dus de bovenste etage van Atrium Amsterdam, een kantoor dat Oliver Wyman al een tijdje in het vizier had. Kranenburg: ‘Gelukkig konden we de deal uiteindelijk sluiten. Maar goed, hoe fantastisch ook – het was wel een uitdagende ruimte. En dan hadden we ook nog eens ongebruikelijke wensen voor het interieur.’

Een thuis buiten de deur

Het nieuwe kantoor moest niet zozeer een werkplek worden, als wel een ‘thuis buiten huis’. ‘Zoals gezegd heeft onze werkplek eerder de functie van een thuisbasis,’ zegt Kranenburg. ‘En dat wilden we in het nieuwe pand verder uitwerken. Zo stond er een grote keuken op ons wensenlijstje, waar we met z’n allen konden koken en eten. En een gastenkamer – inclusief bed – plus een douche. Onze consultants werken doordeweeks soms in het buitenland en af en toe slapen ze in het vliegtuig. Als je zo’n reis achter de rug hebt, wil je jezelf toch even kunnen opfrissen. Dat geldt ook als je net gesport hebt.’
Bij CBRE vonden we de creativiteit die we zochten, en ze hadden ook nog eens ervaring met werken in co-creatie.

Ontwerpen in co-creatie

Daarbovenop wilde Oliver Wyman graag invloed op het designproces houden. Kranenburg: ‘We zagen echt een ontwerptraject in co-creatie voor ons. Omdat we duidelijk wisten wat we wilden, en ook doorhadden dat we geen standaardvraag hadden. We wilden voorkomen dat het designbureau toch te veel op de automatische piloot aan de slag zou gaan.’

Genoeg creativiteit bij CBRE

Een uitdagende ruimte dus, gecombineerd met afwijkende inrichtingsplannen en een best kritische klant. Welk designbureau durfde zich hieraan te wagen? Kranenburg: ‘Op ons request for proposal kregen we meerdere reacties binnen, onder andere van CBRE. Daarin zagen we de creativiteit die we zochten, en ze hadden ook nog eens ervaring met werken in co-creatie. Bovendien had CBRE meer te bieden dan alleen interieurdesign: ze konden ons ook helpen met de contractonderhandelingen en projectmanagement. Alles onder één dak dus, dat was voor ons heel prettig.’
CBRE had meer te bieden dan alleen interieurdesign: ze konden ons ook helpen met de contractonderhandelingen en projectmanagement. Alles onder één dak dus, dat was voor ons heel prettig.

Co-creëren is samen leren

Na de eerste kennismaking en schetsen begon een intensief ontwerptraject. Kranenburg: ‘Daarin hielden we elkaar scherp. Zo kwamen de designers soms toch met iets te conventionele keuzes naar onze smaak. Daar discussieerden we dan over. Op onze beurt leerden wij dat in een interieurontwerp alles met elkaar samenhangt. Eén keuze heeft consequenties op allerlei niveaus. Dat betekent dus ook dat niet alles wat je in je hoofd hebt, praktisch uitvoerbaar is. Uiteindelijk is het gelukt om een fantastisch interieur neer te zetten. Met een vrij strakke planning en binnen de grenzen van de ruimte en ons budget.’

Een consultancy-kantoor, maar dan anders

Wie nu de bovenste verdieping van het Atrium betreedt, waant zich in een luxe boetiekhotel – mét werkplekken en een grote, open keuken. Het interieur heeft een ‘biofiel’ ontwerp gekregen: overal zijn natuurlijke materialen, patronen en structuren gebruikt. Op de looproute zijn flexibele ontmoetingsruimten geplaatst, zodat die meters toch gebruikt kunnen worden. Kranenburg: ‘Een heel creatieve oplossing van het CBRE-team.’
Uiteindelijk is het gelukt om binnen de grenzen van de ruimte, een – vrij strakke – planning en ons budget, een fantastisch interieur neer te zetten.

Team Amsterdam is trendsetter

Op 14 februari 2020 werd het nieuwe kantoor officieel geopend. Inderdaad, vlak voor de coronacrisis. Kranenburg: ‘Een paar weken later zaten we allemaal thuis. Toch weet ik zeker dat het kantoor een succes wordt. Ik denk zelfs dat ons concept júist goed past in een post-pandemische context, waarin je vooral naar kantoor gaat om collega’s en klanten te zien. Ons hele interieur draait om ontmoetingen.’

Gerelateerde diensten

  • Design & Projectontwikkeling

    Interieurontwerp

    Ontwerp ruimtes die passen bij je visie, merk en cultuur. Verbind mensen met elkaar én hun omgeving.

  • Design & Projectontwikkeling

    Projectmanagement & ontwikkeling

    Jij wilt je geen zorgen hoeven maken, óók niet tijdens cruciale projecten. Onze specialisten regelen ze voor je: van begin tot eind, met zo min mogelijk risico en maximale betrouwbaarheid.

  • Design & Projectontwikkeling

    Kostenmanagement

    Krijg volledige grip op de kosten van je project. Wij laten weten waar je op moet rekenen én adviseren je bij financiële mee- of tegenvallers.

  • Investeren, financieren & taxeren

    Taxatie & Waarderingsadvies

    Ontdek de waarde van je vastgoed met behulp van onze waarderings-, taxatie- en adviesexperts.

Contact