Case study

Biotechbedrijf Galapagos vindt integrale oplossing voor vastgoedproces

juni 27, 2023

Een kantine in een grote open ruimte met een brede trap

In het voorjaar van 2022 opende Galapagos de deuren van zijn nieuwe Nederlandse kantoor: The Finch, op Leiden Bio Science Park in Oegstgeest. Een complexe puzzel waarin duurzaamheid, medewerkerswelzijn en geavanceerde techniek samenkomen. CBRE hielp Galapagos de stukjes op de juiste plek te leggen, over de hele keten van het vastgoedproces. Het resultaat is een uniek hightech bedrijfspand, en een nieuwe benchmark binnen de biotech.

Lody van Rooij – Head of Facility Management bij Galapagos – is onmiskenbaar trots op de totstandkoming van het spiksplinternieuwe pand op het Leiden Bio Science Park. Hij legt nog eens uit: ‘Je vóélt het als je hier komt, dit is zo’n bijzonder gebouw.’ Een indrukwekkend complex, dat pronkt aan de A44 ter hoogte van Oegstgeest: groots, strakke lijnen en veel glas – een knap staaltje architectuur.

Koppen bij elkaar

De ontwikkeling van The Finch duurde drie jaar van concept tot oplevering: een recordprestatie. Het pand opende in het voorjaar van 2022 de deuren, maar dat ging niet zonder slag of stoot. Al vroeg in het traject vonden Galapagos en CBRE elkaar. Het aanvankelijke verzoek was bescheiden. Lody: ‘We wilden The Finch laten ontwikkelen en in eigendom houden, in plaats van huren. Dat is vrij ongebruikelijk. Onze vraag aan CBRE? Of dat überhaupt financieel aantrekkelijk was.’

‘Ze doken in de dossiers en kwam terug met een integraal advies. Daarbij keken ze niet alleen naar de cijfers, maar namen ze het hele project onder de loep – tot het ontwerp aan toe. Ze adviseerden om de bestaande blauwdruk deels te wijzigen, en zo geschiedde: er kwam een nieuwe schets met een aangepaste entree en indeling. Een hecht partnership was gevormd, zo zou blijken.’

Complexe puzzel

Dit project had namelijk nogal wat voeten in de aarde. ‘Ons oorspronkelijke idee was om van The Finch hét Nederlandse Galapagos-kantoor te maken. Tijdens de totstandkoming hebben we alles heroverwogen, en het gebouw uiteindelijk multi-tenant gemaakt, op advies van CBRE. We delen het pand nu met een ander biofarmaceutisch bedrijf. Dat heeft voor ons allebei heel goed uitgepakt.’

Voorop staat dat dit een zeer complex gebouw is. ‘We hebben het opgedeeld in twee delen: kantoor aan de ene kant, laboratoria aan de andere. Voor die labs zijn high-end apparatuur en vergunningen nodig, omdat ze er met gevoelige materialen werken. We hebben echt ons best moeten doen om dat rond te krijgen. Daarbij was de ondersteuning vanuit CBRE en PM² – een projectadviesbureau gespecialiseerd in technisch complexe werkomgevingen – heel welkom’, vertelt Lody.

Een grote open ruimte binnen in een modern kantoor
Een gedetailleerde foto van een interieur
Een grote open ruimte met daarin een brede trap
Een kantine met groene wanden en een hoog plafond
Een groene kantine met veel ramen en een verhoogd plafond
Een grote open ruimte in een gebouw met meerdere verdiepingen
Een gedetailleerde foto van de tafels en stoelen in een kantine
Een bovenaanzicht van een gedeelde ontmoetingsruimte
Bovenaanzicht van een gedeelde ruimte met een grote trap
Een gedeelde ontmoetingsplek met verschillende tafels en stoelen
Een kantine met een lopend buffet
Een gedetailleerde foto van een interieurontwerp
Een gangpad in een kantoor met verschillende zitruimtes
Het interieurontwerp van een ontmoetingsplek
Een gangpad met wandkasten
Een ontmoetingsplek met een huiskamersfeer
Een ontmoetingsruimte met een verhoogde tafel en stoelen
Een sportruimte met veel ramen
Een grote open ruimte met een brede houtentrap
Een wachtruimte bij een receptie met een grote houten trap
Een wachtruimte bij een receptie met daar achter een grote houten trap
Een vergaderruimte in een modern gebouw
Een moderne vergaderruimte in een kantoorgebouw
Een moderne toiletruimte

Met oog voor de mens

‘We hebben voor de ontwikkeling van dit gebouw geen concessies gedaan, we kregen de vrijheid om het in te richten zoals we wilden. En met ‘we’ bedoel ik de mensen die hier nu werken. Samen met CBRE hebben we een werkplekconcept ontwikkeld, door te luisteren naar Galapagos-medewerkers op meerdere sites. Via uitgebreide surveys kregen we een duidelijk beeld van hun behoeftes. We vroegen ze bijvoorbeeld: hoe vind je je huidige werkplek, en hoe wil je dat je toekomstige eruit komt te zien? Wat vind je belangrijk? Op basis daarvan hebben we een unieke werkplekstrategie ontwikkeld. De focus ligt op maximale ondersteuningen van medewerkers in hun werk én welzijn. Dat merk je.’

‘Het is zo’n fijne plek om te zijn. Er zijn tal van overleg- en afzonderruimtes, concentratie- en samenwerkplekken. We hebben een restaurant, een gym, twee dakterrassen en zelfs een tuin met bijenkasten, appels- en perenbomen en schommels.’ Waar naburige panden allemaal een sobere grasmat voor de deur hebben liggen, pakt Galapagos het anders aan. Hier staan planten, bomen en bloemen – zelfs meerdere insectenhotels. Overal in het pand tref je groene wanden aan, waar een mozaïek van verschillende plantensoorten vanaf groeit. Lody legt uit: ‘Waar in het gebouw je ook staat: je ziet groen, planten en leven.’ De imposante bamboe trap in het atrium is één van vele, allen centraal geplaatst. ‘We willen de mensen aan het lopen krijgen, en stimuleren de trap te nemen.’

Vastgoedregisseur

Het pand is af, maar de samenwerking stopt niet. Galapagos deelt het pand met Bristol Meyers Squibb, dat een aantal verdiepingen huurt. De bovenste twee zijn voor eigen gebruik. ‘CBRE helpt ons bij het faciliteren van de onderhuur van de overige twee etages. Zo hebben we over de hele keten met ze kunnen sparren: strategisch advies, het werkplekconcept, interieurdesign, aanbesteding, (cost)management en onderverhuur. Het is fijn om van begin tot eind met een vaste partner de koppen bij elkaar te steken.’

The Finch was een geslaagde missie, want inmiddels is CBRE de vaste huisvestingsregisseur van Galapagos. Ze helpen het biotechbedrijf nieuwe Europese locaties te ontwikkelen en beheren, zoals in Basel en Madrid. Lody: ‘Dit soort technisch ingewikkelde projecten vragen om ervaring, kennis en expertise. Een standaardgebouw voldoet niet. In CBRE vinden we een partner die de kennis heeft om het vastgoedproces van A tot Z in goede banen te leiden – hoe langdurig of technisch complex het ook is.’

Related Services

Gerelateerde case studies