Rapport

Benchmark rapport kantorenhuisvesting 2026

september 10, 2026

Door Sam Elders

Kantoorgebouw met glazen gevel en gebogen dak, omringd door groenvoorziening, wandelpad en bomen in een representatieve zakelijke kantooromgeving.

Het beeld van een krimpende kantorenmarkt houdt aan. De cijfers uit dit panel laten iets anders zien. Op de drukste dagen zit het kantoor voller dan voor corona en wie tóch verkleint, doet dat met name om kwaliteit te winnen. Het kantoor blijft daarbij vooral een plek om samen te werken en te verbinden. Bereikbaarheid en het bereiken en behouden van talent wegen daarnaast zwaar mee.

In deze editie deelden 160 organisaties hun huisvestingsstrategie, werkbeleid, kantoorbezetting, duurzaamheid en voor het eerst, hun gebruik van AI. Zowel corporates als mkb-bedrijven, met een representatieve spreiding over sectoren en over zowel de Randstad als de overige Nederlandse regio's.

Door je eigen ambities en vraagstukken naast deze benchmark te leggen, bepaal je je koers scherper, of het nu gaat om bezettingsgraad, duurzaamheidsdoelen, hybride werkbeleid of de opkomst van AI.

De belangrijkste inzichten

Vijf bewegingen bepalen het kantoor van 2026. Hieronder de hoofdlijnen. De cijfers, de verschillen per type organisatie en wat het voor jouw huisvesting betekent, lees je in het volledige rapport.

  1. Corporates en mkb bewegen uit elkaar

    Grote organisaties kiezen voor minder maar betere en duurzamere meters. Het mkb groeit juist in oppervlakte en stuurt op kosten. Ontdek hoe groot dat gat is en waar die uitdagingen liggen voor mkb en corporates.

  2. De organisatie stuurt op kantoordagen, de piek bepaalt de ruimte
    De regie over kantoordagen ligt weer bij de organisatie in plaats van bij het team of de medewerker, al verschilt het beleid bij corporates en mkb. Op dinsdag en donderdag ligt de bezetting boven het niveau van voor corona; de vrijdag is gehalveerd. Organisaties stemmen hun ruimte af op die piek, waardoor er nauwelijks meters vrijkomen.

  3. Samenwerking blijft de belangrijkste kantoorfunctie
    Corporates zetten huisvesting steeds vaker ook strategisch in, bijvoorbeeld om talent aan te trekken.

  4. Duurzaamheid: hoge ambitie, trage uitvoering
    Duurzaamheid weegt zwaarder mee in locatiekeuzes, maar de uitvoering blijft achter.

  5. AI verandert de functie van het kantoor
    Voor het eerst gemeten: circa driekwart van de organisaties verwacht een merkbare verandering in het kantoorgebruik door AI. Toch leidt dat zelden tot minder meters.

Wat zit er in het volledige rapport?

Meer dan 30 pagina’s data, grafieken en duiding. In het rapport vind je onder meer:

  • De volledige cijfers achter de splitsing tussen corporates en mkb.
  • Bezettingsgraden per weekdag en de gevolgen voor je ruimtebehoefte.
  • De vijfjaarsvooruitzichten: waar worden de krimp en de groei verwacht, en waarom?
  • Duurzaamheid: ambitie versus uitvoering en de bereidheid om te betalen.
  • Het complete AI-hoofdstuk: welke kantoorfuncties veranderen en hoe.Een benchmark om je huisvestingsstrategie aan te scherpen.

Lees hier het volledige rapport

In het volledige rapport vind je de cijfers achter elke bevinding, de verschillen tussen organisaties en de verwachting voor de komende jaren.

Doe mee aan het panel van 2027

Het Occupier Panel is zo waardevol als de organisaties die meedoen. Doe volgend jaar zelf mee en zet je eigen kantoorgebruik af tegen de markt. Heb je bij de download al het vakje aangevinkt? Dan benaderen we je vanzelf zodra het panel opent.

Waarom meedoen?

  • Je ontvangt het rapport van 2027 als eerste, nog voor publicatie, inclusief bedankje.
  • Je denkt mee over de thema’s en helpt de standaard voor de sector te bepalen.
  • Deelname kost weinig tijd: een korte vragenlijst, een keer per jaar.

Hoe werkt het? In drie stappen

  1. Meld je aan. Laat je gegevens achter, dan benaderen we je zodra het panel van 2027 opent.
  2. Vul de vragenlijst in. Kort en vertrouwelijk, ongeveer 15 minuten.
  3. Ontvang je benchmark. Jouw resultaten afgezet tegen de markt, plus het volledige rapport.

Doe mee met de jaarlijkse kantorenhuisvesting survey

Veelgestelde vragen

Wat kan ik met deze inzichten?
Onderbouw je huisvestingsbeslissingen met marktdata. Gebruik de cijfers als benchmark in een businesscase, een voorstel aan de directie of een huuronderhandeling, in plaats van op onderbuikgevoel te sturen.

Wat betekenen de uitkomsten voor mijn organisatie?
De trends raken elke organisatie anders, afhankelijk van je omvang en huidige huisvesting. De inzichten helpen je bepalen of je meebeweegt met de markt of bewust een eigen koers vaart, en waar je afwijkt van vergelijkbare organisaties.

Hoe kan ik inspelen op veranderende kantoortrends?
Kijk verder dan hybride werken alleen. Piekbezetting, duurzaamheidseisen en de opkomst van AI bepalen samen je toekomstige ruimtebehoefte. Het rapport laat zien waar je nu al op kunt sturen.

Kan mijn organisatie meedoen aan het panel?
Ja. Kantoorgebruikers kunnen zich aanmelden voor het panel van 2027 en ontvangen een benchmark ten opzichte van de markt.

Maak scherpere keuzes met actuele benchmarkdata

Bekijk de gedetailleerde resultaten en hoe jij deze kunt inzetten voor jouw organisatie het gehele rapport.