De uitdaging
Mazars is een internationale organisatie die is gespecialiseerd in accountancy, belastingadvies en consultancy en in 79 landen 300 kantoren heeft. Mazars Rotterdam zoekt een nieuw, duurzaam en transparant hoofdkantoor. Een plek waar de identiteit van Mazars terugkomt en medewerkers niet in afgezonderde ruimtes, maar juist in een open werkomgeving kunnen werken. Hierdoor ontstaan sneller verbindingen en ontmoetingen. In eerste instantie vraagt de opdrachtgever of CBRE hem alleen commercieel wil adviseren bij de herhuisvesting, aangezien er voor de overige onderdelen, zoals design en projectmanagement in een later stadium tenders uitgezet zullen worden. Commerciële ondersteuning wordt door CBRE altijd in combinatie met workplace consultancy uitgevoerd in de zoektocht naar het ideale nieuwe gebouw voor Mazars. Na een succesvolle afronding van dit onderdeel mag CBRE ook het interieurontwerp en het projectmanagement voor haar rekening nemen.
De aanpak
Het integrale team van CBRE zorgde allereerst voor een gestroomlijnde coördinatie van het project en een Programma van Eisen dat aansloot bij de verschillende gebruikersgroepen binnen Mazars. Het team ontwierp vervolgens een werkplekconcept met de nadruk op verbinden en ontmoeten en een duidelijke scheiding tussen de front- en backoffice.
De uitvoering
Het eerste interieurontwerp van CBRE toonde weliswaar de mogelijkheden, maar kwam boven het budget van de opdrachtgever uit. Daarom zette het team van CBRE in nauwe samenwerking met de leveranciers en Mazars alles in het werk om ervoor te zorgen dat de opdrachtgever echt waar voor zijn geld kreeg en de kosten voor het gewenste interieur binnen het budget bleven. In het multi tenant gebouw, met een centrale entree voor alle huurders , kreeg Mazars bovendien een “eigen” entree waarbij een interne trap de begane grond met de twee verdiepingsvloeren verbindt. Ook werden de huisstijl van Mazars in het interieur verwerkt.
Het resultaat
Wat met een kleine vraag begon, groeide uit tot een mooie samenwerking. Deze samenwerking heeft voor Mazars Rotterdam geleid tot een nieuw en duurzaam hoofdkantoor waar de werknemers in frisse en open ruimtes op een prettige wijze kunnen samenwerken. Door de korte lijnen tussen Mazars, CBRE en de gebouweigenaar, werd er snel geschakeld en kon het nieuwe interieur binnen zes weken worden gerealiseerd. De intensieve samenwerking tussen CBRE en de opdrachtgever heeft ervoor gezorgd dat er naast een uniform Mazars huisvestingsconcept een goede verstandhouding is ontstaan, met als gevolg dat CBRE dit werkplekconcept ook op de locatie in Apeldoorn mocht doorvoeren.
De foto’s zijn gemaakt bij Mazars in Apeldoorn – gerealiseerd in 2017.